Стройка идёт по графику или нет — видно сегодня, а не в конце месяца
Руководитель проекта загружает ведомость объёмов работ и получает смету, график производства работ и расчёт трудозатрат. Начальник участка каждый день вносит фактическое выполнение с телефона. Система сама показывает отставание и собирает КС-2 и КС-3.
- ВОР на входе — смета и график на выходе
- Трудозатраты в человеко-часах
- Ежедневный факт с телефона
- План против факта по каждой позиции
- КС-2 и КС-3 накопительным итогом
- Каждый видит только своё
Систему строит практикующий заказчик: производственно-складской комплекс и гостиничный проект в Сергиевом Посаде. Сначала на своих объектах, потом для всех.
Стройка теряет деньги не на объекте, а между людьми
Объёмы в одном файле, факт в мессенджере, график в чьём-то Project, а КС-2 в конце месяца собирают вручную и не сходятся.
Руководитель узнаёт, что участок встал, когда закрывают месяц. К этому моменту решение уже не спасает срок — оно только фиксирует убыток.
Прораб отчитывается голосом и фотографиями в чат. Через две недели никто не восстановит, сколько кубов уложили во вторник и кто был на смене.
Объёмы вспоминают, сверяют с прошлым актом, находят двойное закрытие. Дни работы инженера на то, что должно считаться само.
От ведомости объёмов до закрытого акта
Один сквозной путь. Каждый шаг оставляет след: кто загрузил, кто утвердил, когда и что изменилось.
-
ШАГ 01
Руководитель загружает ВОР
Ведомость объёмов работ, проект или смета на проверку. К файлу — комментарий: что за объект, на что обратить внимание, к какому сроку нужен результат.
-
ШАГ 02
Документ обрабатывается
На выходе смета по расценкам, график производства работ и расчёт трудозатрат в человеко-часах. Результат ложится в Google-папку объекта.
-
ШАГ 03
Руководитель утверждает
Пока руководитель не подтвердил — это черновик. Утверждённый график становится базовым планом, с ним и сравнивается весь дальнейший факт.
-
ШАГ 04
Начальник участка вносит факт
Каждый день с телефона: позиция, выполненный объём, люди и техника на смене, фото, замечания. Полторы минуты в конце смены.
-
ШАГ 05
Система считает отставание
Факт копится нарастающим итогом и ложится на базовый график. Руководитель видит по каждой позиции: план, факт, остаток, процент, отставание в днях.
-
ШАГ 06
Закрытие периода
КС-2 — разница накопительного итога между двумя закрытиями. КС-3 — нарастающим итогом из подписанных КС-2. Вручную ничего не пересобирается.
Каждый видит то, что ему положено
Роль назначается на объект, а не на человека вообще: один прораб может вести два участка, руководитель — три стройки, и нигде не увидит лишнего. Список ролей открытый — новые добавляются настройкой.
Руководитель проекта
- Загружает ВОР, проекты и договоры с комментарием
- Видит статус каждого документа и скачивает готовое
- Утверждает смету, график и расчёт трудозатрат
- Смотрит план против факта по всему объекту
- Запрашивает формирование КС-2 и КС-3
Начальник участка
- Видит свой план на период — и только свой участок
- Вносит ежедневное выполнение с телефона
- Отмечает людей и технику на смене
- Прикладывает фото и замечания
- Не имеет доступа к деньгам и сметам
Снабженец
- Видит потребность в материалах по графику работ
- Ведёт заявки и отмечает поставки
- Фиксирует приход на объект и цены
- Даёт данные для М-29 по расходу материалов
Бухгалтер ПОЗЖЕ
- Получает закрывающие документы по объектам
- Видит суммы по подписанным актам
- Отмечает подписание и оплату
- Роль в системе заведена, функционал в разработке
Статус документа виден всегда
Не «я отправил, жду» в переписке, а понятная стадия в кабинете — с историей, кто и когда её менял.
Путь ведомости объёмов работ
Файл загружен с комментарием и желаемым сроком. Дальше он идёт по стадиям, и на каждой руководитель видит, где документ сейчас.
Файл принят, комментарий и срок сохранены
Документ в очереди
Считаются смета, график и человеко-часы
Руководитель проверяет результат
График стал базовым планом
Есть и обратная ветка: «на доработку» — с комментарием руководителя, что именно не так. Документ возвращается в обработку, переписка остаётся в карточке.
При загрузке руководитель пишет, что за объект и на что смотреть. Это поле нельзя пропустить — оно экономит круг уточнений.
Дозагрузили исправленную ведомость — предыдущая осталась в карточке. Видно, какая версия легла в основу утверждённой сметы.
Кто загрузил, кто взял в работу, кто утвердил, когда. Комментарии руководителя и обработчика в одной ленте, а не в трёх чатах.
Сметы, графики и расчёты живут в Google Docs и Sheets в папке с названием проекта. В кабинете — ссылка и права доступа. Файлы можно открыть с телефона и править вдвоём.
Утверждённый график фиксируется. Перевыпуск — отдельное событие с историей и причиной, чтобы отставание нельзя было спрятать, молча переутвердив план.
План, факт и отставание по каждой позиции
Факт копится нарастающим итогом из ежедневных отчётов начальника участка. Ничего не вводится дважды, задним числом не переписывается — только корректирующей записью с причиной.
| Позиция | Ед. | Всего по смете | План на дату | Факт итогом | % | Отставание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Разработка грунта механизированная | м³ | 4 200 | 4 200 | 4 200 | 100% | — |
| Устройство бетонной подготовки | м³ | 310 | 310 | 296 | 95% | 2 дня |
| Армирование фундаментной плиты | т | 86 | 62 | 41 | 66% | 9 дней |
| Бетонирование фундаментной плиты | м³ | 1 240 | 640 | 420 | 66% | 7 дней |
| Обратная засыпка пазух | м³ | 1 850 | 0 | 0 | — | не начато |
| Итого по разделу | — | — | 68% | 54% | — | 9 дней |
66% выполнения ничего не говорят руководителю. «Девять дней отставания на армировании» — говорят, и сразу понятно, что это тянет за собой бетонирование.
Отставание при полной бригаде и при половине бригады — разные проблемы. Плановые человеко-часы из расчёта сравниваются с фактической численностью из отчётов.
КС-2 за период — это разница между итогом сейчас и итогом на прошлом закрытии. Один и тот же объём физически не может попасть в два акта.
Не общая папка на тысячу снимков, а конкретная работа за конкретный день. Спор о том, было ли выполнено, закрывается за минуту.
Честно о готовности
Система в разработке. Мы не обещаем всё сразу — показываем порядок, в котором блоки выходят в работу.
Кабинеты, роли, объекты, загрузка ВОР, статусы, утверждение, Google-папки
Базовый план, ежедневные отчёты с телефона, экран план против факта
КС-2 и КС-3 из накопительного итога
Заявки, поставки, приход на объект, М-29
Бухгалтерский контур и автоматическая обработка ведомостей
Чего система не делает
Чтобы не было лишних ожиданий.
Мы работаем с ведомостью объёмов и сметой. Проектные решения принимаете вы.
Бухгалтерский контур появится позже. Сейчас система про выполнение и закрытие объёмов.
Это инструмент управления работами, а не контроля сотрудников. Геотрекинга и слежки нет.
Возьмём несколько объектов в работу первыми
Система обкатывается на реальных стройках. Если у вас идёт объект и нужен порядок в объёмах — напишите, обсудим, подойдёт ли вам то, что уже готово.
Документы и данные по объектам не передаются третьим лицам и не используются вне вашей задачи.